Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die WWD Dienstleistung GmbH ist ein erfahrenes und leistungsstarkes Unternehmen für ganzheitliche Sicherheits- und Service-Dienstleistungen, wie beispielsweise Objekt- und Werkschutz, Alarmmanagement, Revier- und Interventionsdienste, Empfangs- und Rezeptionsdienste, bis hin zu Services im Bereich Facility Management. Gemäß unserer Philosophie “Der Kunde ist unser Partner” verstehen wir das Verhältnis zum Auftraggeber als Partnerschaft - verbunden mit der Bereitschaft, den Partner auch bei der strategischen Ausrichtung und Entwicklung zu begleiten.

Für unsere Hauptverwaltung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• ein sympathisches und dynamisches Team

• flexible Arbeitszeiten

• Vergünstigungen im Fitnessstudio & bei kulturellen Veranstaltungen

• selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen bekannter Marken

• Moderne Arbeitsmittel

• Flache Hierarchie

• Chill- und Aktiv-Area“ mit Kicker, Massagesessel, Dart

• Kostenloses Obst, Kaffee, Tee und Wasser

• Zuschuss zum Essen im hauseigenen Betriebsrestaurant

Ihr Aufgabengebiet:

• Mitarbeiterbetreuung von Eintritt bis Austritt 

• An- und Abmeldung der Wachpersonen im Bewacherregister sowie Administration 

• Verantwortung für die Planung und Organisation von Schulungen 

• Verfassen von arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten (u.a. Änderungsverträge, Vereinbarungen für unbezahlten Urlaub, Rückzahlungsvereinbarungen in Bezug auf Fort- und Weiterbildungen) sowie Bescheinigungen 

• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen 

• Erstellung von Probezeitkündigungen 

• Schnittstellenfunktion zur Lohnbuchhaltung 

• Neuanlage von digitalen Personalakten 

• Neuanlage der Mitarbeiterdaten in Disponic 

• Anmeldung von Wachpersonal für das Unterrichtungsverfahren sowie die Online-Werkschutzlehrgänge 

• Erstellung von Dienstausweisen 

• Verwaltung und Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten 

• Beratung von Fach- und Führungskräften in personalrelevanten Themen 

• aktive Mitwirkung in strategischen HR-Projekten 

• Verwaltung und Organisation der Post Ein- und Ausgänge in Vertretung 

• Gewährleistung eines gut funktionierenden Informationsflusses zur Geschäftsleitung

• Vorbereiten und Anfertigen von Schriftstücken sowie Auswertungen nach Vorgabe der Geschäftsleitung

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil

• Kommunikationsfähigkeit: Sie sind serviceorientiert, haben ein sicheres Auftreten und kommunizieren klar und effektiv

• Organisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und erledigen Aufgaben gewissenhaft

• Teamfähigkeit: Sie sind ein echter Teamplayer, der sich flexibel in ein dynamisches Team einbringt

• IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift